1С:Отель 8: «Управление отелем»
- Бронирование
- Кассовый аппарат
- Размещение
- Электронные замки
- Взаиморасчеты
- Кредитные карты
- Housekeeping
- Бухгалтерия
- Отчеты
- Решение для ресторана
Бухгалтерия
Для работы бухгалтерии вы можете использовать «1С:Бухгалтерию 7.7» или «1С:Бухгалтерия предприятия 8.1». Мы рекомендуем использовать новую версию — на платформе «1С:Предприятие 8.1».
С программой поставляется модуль интеграции данных «Румба 8» и бухгалтерии.
Работа с модулем максимально упрощена, не требует от бухгалтера каких-то специальных навыков. Не нужно выгружать что-то файл, и потом загружать его. Не нужно следить, чтобы файл этот не забывали подготовить ежедневно. У бухгалтера всего одна кнопка — «Загрузить», все остальное система делает автоматически. При этом происходит синхронизация справочников «Номенклатуры» и «Контрагентов».
Также можно загружать повторно предыдущие периоды и система не задвоит данные, а покажет различия, если таковые будут. Как происходит загрузка см. в демо-ролике ниже.
В бухгалтерию загружаются готовые документы «Реализация товаров и услуг», аналитика по счетам бухгалтерского учета настраивается один раз и используется в дальнейшем загрузчиком. Перед загрузкой можно проверить синхронизацию справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
Акты об оказании услуг формируются программой автоматически. Политика формирования задается по усмотрению бухгалтера. Возможные варианты формирования актов:
- по выезду, на каждого гостя отдельный акт и счет-фактура;
- по выезду, на каждую группу гостей (номер брони) отдельные акт и счет-фактура;
- по выезду, на каждого контрагента одна счет-фактура, включающая услуги всех гостей, по всем группам, которые выехали за день;
- по факту оказания услуг, т. е. все ежедневные начисления группируются по контрагентам в счета фактуры и передаются в бухгалтерию независимо от статуса гостя;
- дополнительно можно настроить закрытие месяца таким образом, чтобы по гостям, которые проживают на конец месяца, и ещё не выехали, формировалась счет-фактура с суммой услуг, оказанных в этом месяце.
Ввод нового контрагента в «Румбе»
При создании нового контрагента в «Румбе» достаточно только ввести ИНН контрагента и нажать на кнопку «Получить данные из бухгалтерии». При этом, если в бухгалтерии есть контрагент с таким ИНН, будут загружены все его данные — юр. адрес, полное наименование ИНН, КПП. Данная возможность упрощает и сокращает время оформления документов.
Выписывание счетов-фактур на стойке ресепшн
Часто гости, как правило, командировочные, просят предоставить счет-фактуру на сумму оказанных гостиницей услуг. Поскольку в законе есть требование о том, что нумерация счетов-фактур должна быть последовательной и непрерывной, выписываются они в бухгалтерии. Но бухгалтерия работает только по рабочим дням и не работает вечером и ночью.
В «Румбе» есть возможность выписать счет-фактуру гостю. При этом, если настроено соединение с базой бухгалтерии, программа, при печати счет-фактуры, автоматически подключится в базу бухгалтерии, займет там следующий порядковый номер и распечатает счет-фактуру с этим номером.
Таким образом, все, выписанные на ресепшн счета-фактуры, автоматически регистрируются в базе бухгалтерии.
